Hohe Nachfragen nach bestimmten Arbeitsplatzarten werden durch Metriken wie geringe freie Kapazität bei Spitzenauslastung und einen wachsenden Spitzentrend widergespiegelt.

Die geringe Auslastung und Nutzung von zusätzlichen Flächen könnte darauf hinweisen, dass eine Unstimmigkeit zwischen Flächenangebot und -Nachfrage besteht. Verwenden Sie die folgenden Metriken als Ausgangspunkt, um die Arbeitsweise in Ihrem Unternehmen zu analysieren.

Wenn Sie die Flächenbudgetierung für einen neuen Standort erstellen, sehen Sie sich die aktuellen Daten zur Dichte und zur Flächennachfrage an (widergespiegelt durch die Muster bei durchschnittlicher Spitzenauslastung und Spitzentrends).

Finden Sie ineffiziente Bürobereiche, indem Sie mit den Heatmaps von Locatee die Flächen mit der geringsten durchschnittlichen Nutzung suchen.

Erwägen Sie Anfragen bezüglich der Änderung der Flächenlayouts, indem Sie nach Bereichen mit geringer durchschnittlicher Nutzung suchen. Dies könnte darauf hinweisen, dass die aktuelle Raumgestaltung nicht dem Arbeitsstil Ihrer Mitarbeitenden entspricht.

Bevor Sie mehr Büroraum mieten, überprüfen Sie die durchschnittliche Spitzenauslastung und die freie Kapazität bei Spitzenauslastung Ihrer aktuellen Flächen und vergleichen Sie diese mit Ihrer Ziel-Auslastung.

Erwägen Sie die Entscheidung, auf eine flexible Schreibtischbelegung umzusteigen, indem Sie durchschnittliche Auslastung und freie Kapazität bei Spitzenauslastung Ihrer Büroräume ansehen: Geringe Durchschnittswerte und eine grosse Anzahl an freien Schreibtischen zu Spitzenauslastungszeiten weisen auf mobilere Arbeitsstile hin.

Berechnen Sie die ideale Verteilung für jedes Team, indem Sie herausfinden, wie oft die Mitarbeitenden an ihren Schreibtischen arbeiten. Sie können dazu die durchschnittliche Spitzenauslastung der Fläche eines Teams im Verlauf der Zeit betrachten.

Überwachen Sie die tägliche oder wöchentliche Nutzung Ihrer Gebäude, um herauszufinden, ob einzelne Büros gegen die gesetzten Ziele und COVID-19-Richtlinien verstossen.