Wir glauben an eine intelligente und sorgfältige Datennutzung
Durch neue Technologien, die ständig auf den Markt kommen werden die Themen rund um Datenschutz und Datensicherheit immer wichtiger. Bei Locatee haben wir uns zum Ziel gesetzt, Führungskräfte und Entscheidungsträger zu befähigen, die bestmöglichen Entscheidungen in Bezug auf den Arbeitsplatz zu treffen, und dies durch die intelligente Nutzung von Daten. Wir setzen uns für den Schutz der Privatsphäre und für die Sicherheit der einzelnen Mitarbeitenden ein und ergreifen strikte Massnahmen, um nationale und weltweite Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
Wie Locatee die Privatsphäre der Mitarbeitenden schützt
Erfasste Daten sind anonymisiert
Locatee ist DSGVO/GDPR-konform und ergreift alle Massnahmen, um die ordnungsgemässe Verschlüsselung und Anonymisierung von personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Alle erfassten Daten werden vor Ort anonymisiert, sodass keine persönlich identifizierbaren Informationen in die Cloud gelangen.
Erfasste Daten bleiben in der Kontrolle des Unternehmens
Die Daten unterliegen weiterhin der Kontrolle des Unternehmens. Erfassung, Verarbeitung und Visualisierung der Daten durch Locatee sind eine Dienstleistung und haben keine Auswirkungen auf das grundsätzliche Eigentum der Daten. Locatee besitzt also keine der erfassten Informationen und wird diese auch nicht verkaufen.
Erfasste Daten sind geschützt
Die Analysen werden über ein Webinterface bereitgestellt, das durch eine rollenbasierte Zugriffskontrolle geschützt ist. Nur autorisierte Mitarbeitende dürfen die durch Locatee erfassten und verarbeiteten Daten analysieren.
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen modernste Technologien ein, um Ihre Daten zu schützen. Unsere internen Prozesse und Verfahren richten sich streng nach der Norm ISO/IEC 27001:2013 und wir arbeiten nur mit Dienstleistern zusammen, die mindestens das gleiche hohe Sicherheitsniveau wie wir haben.
Der finanzielle Nutzen für Swiss Re ist offensichtlich – wir können jetzt viel besser bestimmte Chancen ergreifen, von deren Existenz wir vorher gar nicht wussten. In unserem Münchner Büro konnten wir die Büroflächen um 10 % reduzieren, wodurch Swiss Re jährlich 290'000 EUR einspart. Stellen Sie sich das Potenzial vor, das sich da für unser gesamtes Portfolio ergeben würde.
Andrea Ruhl
Leiterin Connectivity Services / Information Technology, Swiss Re
Der Schutz der Privatsphäre unserer Mitarbeitenden hat für uns höchste Priorität. Dies gilt zum Glück auch für Locatee. Obwohl wir Zugang zu wertvollen Einblicken haben, gewährleistet Locatee ein Maximum an Datenschutz.
Carine Bommeli
Innovation and Projects, Post Real Estate
Die zuverlässigen Daten ermöglichen es uns als CRE, mit unserem CFO objektive Gespräche zu führen und unterschiedliche Zielauslastungen in unseren Bürogebäuden zu definieren und zu erreichen – natürlich immer unter Berücksichtigung des Wohlbefindens unserer Mitarbeiter.
Reto Landert
Facility Manager, UPC GmbH Schweiz
So funktioniert die Anonymisierung in Locatee
1
DATENEINGABE
Daten werden über LAN, WLAN und mittels Sensoren erfasst
Daten werden von Geräten erfasst, die mit einem LAN oder WLAN verbunden sind
Jedes Gerät verfügt über eine eindeutige MAC-Adresse und einen Zeitstempel
Werden Sensoren verwendet, erhält Locatee deren Auslastungsdaten
2
BEISPIEL FÜR PERSÖNLICH IDENTIFIZIERBARE INFORMATIONEN
Individuelle Benutzerinformationen werden anonymisiert
MAC-Adresse und personenbezogene Informationen wie Benutzernamen werden mithilfe einer Salted-Hash-Funktion irreversibel anonymisiert
Sensordaten enthalten keine Benutzerinformationen und erfordern keine Anonymisierung
3
BEISPIEL FÜR ANONYMISIERTE BENUTZERINFORMATIONEN
Anonymisierte Daten werden verarbeitet und gespeichert
Sobald die Daten anonymisiert worden sind, werden sie zur weiteren Verarbeitung und für die Visualisierung an die Locatee Engine in der Cloud gesendet
Locatee unterliegt dem Datenschutz und ist GDPR-konform, es werden keine identifizierbaren Informationen gespeichert
Beim Zugriff auf Daten aus der Vergangenheit können nur Informationen zur Arbeitsplatzauslastung abgerufen werden. Es können keine Benutzerprofile erstellt oder abgeleitet werden.
So funktioniert die Anonymisierung in Locatee
DATENEINGABE
Daten werden über LAN, WLAN und mittels Sensoren erfasst
Daten werden von Geräten erfasst, die mit einem LAN oder WLAN verbunden sind
Jedes Gerät verfügt über eine eindeutige MAC-Adresse und einen Zeitstempel
Werden Sensoren verwendet, erhält Locatee deren Auslastungsdaten
1
Die gesammelten Informationen werden an die ISO-27001-kompatiblen Datenzentren von Locatee gesendet.
BEISPIEL FÜR PERSÖNLICH IDENTIFIZIERBARE INFORMATIONEN
Individuelle Benutzerinformationen werden anonymisiert
MAC-Adresse und personenbezogene Informationen wie Benutzernamen werden mithilfe einer Salted-Hash-Funktion irreversibel anonymisiert
Sensordaten enthalten keine Benutzerinformationen und erfordern keine Anonymisierung
2
Alle persönlichen Identifizierungsinformationen werden entfernt, bevor die Daten verarbeitet werden.
BEISPIEL FÜR ANONYMISIERTE BENUTZERINFORMATIONEN
Anonymisierte Daten werden verarbeitet und gespeichert
Sobald die Daten anonymisiert worden sind, werden sie zur weiteren Verarbeitung und für die Visualisierung an die Locatee Engine in der Cloud gesendet
Locatee unterliegt dem Datenschutz und ist GDPR-konform, es werden keine identifizierbaren Informationen gespeichert
Beim Zugriff auf Daten aus der Vergangenheit können nur Informationen zur Arbeitsplatzauslastung abgerufen werden. Es können keine Benutzerprofile erstellt oder abgeleitet werden.
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